De on-zin van ‘budgetten’

Januari 2012

2012, daar gaan we! De plannen gemaakt, de targets en de budgetten op scherp. Alleen jammer van die budgetten…

Je maakt het vast wel eens mee. Je hebt een goed idee en komt uiteindelijk bij de afdeling “spreadsheet management” terecht; “Daar hebben we geen budget voor” is de reactie op je bevlogen idee. Mocht dat dit jaar weer gebeuren, reageer dan anders en zeg; “Dat had ik al verwacht, want goede ideeën komen na de periode dat de budgetten zijn vastgesteld. Het gaat erom of we ergens geld op een rekening hebben staan. En hebben we het zelf niet, dan vinden we wel een bank of andere financier”.

Dat klinkt simpel. En dat is het ook. Er is nog steeds genoeg geld in de wereld, meer dan genoeg. Wat we juist nu hard nodig hebben zijn goede ideeën en (zelf)vertrouwen. Goede ideeën worden helaas te veel geremd door het gebruik van budgetten. Budgetten leggen vooraf een conditionering die de creatieve geest belemmert. Schaf de budgetten af en kijk hoe je de innovatieve denkkracht van jezelf, je medewerkers, collega’s en klanten op vol vermogen zet. Is er dan geen enkel kader nodig? Zeker wel. Volg de volgende denk en werkwijze; Voorwaarde om mensen vrij te laten in hun denken, is dat ze de bandbreedtes kennen. Dus zorg dat jij en je mensen weten waar jullie voor staan en gaan met je bedrijf/organisatie of afdeling. Zo ontstaan ideeën vanuit de kernwaarden en de ambities van jouw organisatie.

Waar staan we voor? Beantwoord je het gemakkelijkst door jezelf en je mensen te vragen wat jullie zouden missen, als morgen het bedrijf of de afdeling gesloten is en je je baan kwijt bent. Dat wat je mist met elkaar is namelijk wat je deelt met elkaar. Ofwel de drijfveren waarom iedereen iedere dag weer naar de zaak gaat.

De vraag ‘Waar gaan we voor?’ beantwoord je het gemakkelijkst door je met elkaar af te vragen wat je (interne) klanten gaan missen als jullie er niet meer zijn. Je kunt dit trouwens ook rechtstreeks aan je (interne) klant vragen.

Als je deze twee vragen beantwoord hebt, kunnen jij en je mensen zelf checken of hun ideeën passen in jullie “DNA”. Daar heb je geen budget voor nodig. Zeg tegen je mensen dat er geen budgetten zijn, maar dat er wel geld is voor goede ideeën. Voorwaarde is dat de ideeën moeten bijdragen aan het geen we voor gaan en gedreven worden door waar we voor staan.

Waarom gaat dat lukken? Mensen zijn er van nature op gebouwd om te (over)leven. Gemiddeld hebben we 50.000 gedachten per 16 uur, waarvan 95% onbewust plaatsvindt, dan wel dat mensen iedere dag hetzelfde denken. Dus het goede nieuws is dat er gemiddeld 5% innovatie denkkracht (2500 per 16 uur) in ons mensen beschikbaar is. Van belang is dat je met jezelf en elkaar van gedachten durft te wisselen. De-conditioneren dus!

Een ander nadeel van budgetten is, dat ze vanzelf opgemaakt worden. Eind vorig jaar werd ik door een klant gebeld met de vraag; “Kun je voor het einde van het jaar nog langs komen, want we hebben nog budget over…?”

Maak van 2012 het jaar van de “innovatieve vrijheid”. Laat de conditioneringen van jezelf en je omgeving los en durf van gedachten en overtuigingen te wisselen. Haal die mentale remparachutes van je goede ideeën en doe dit jaar maar waar je bang voor bent, verras jezelf en de wereld. Van inspiratie, transpiratie en verrassend blije klanten naar facturatie. Je zult zien dat relaties je meer gunnen dan je durft te ‘budgetteren’.

Veel succes!!

Stevige Groet, Jan.